Herausgeber
Gemeinde Schwalmtal
Der Bürgermeister
Markt 20
41366 Schwalmtal
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Die Gemeinde Schwalmtal ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Bürgermeister Andreas Gisbertz, Markt 20, 41366 Schwalmtal.
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Verantwortliche Redaktion
Redaktionsteam der Gemeinde Schwalmtal unter der Leitung von Fiona Schultze.
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Rechtshinweise
Diese Informationen sind ein Service der Gemeindeverwaltung Schwalmtal und ersetzen keine persönliche Beratung bei der Gemeindeverwaltung. Alle in den Internetseiten der Gemeinde Schwalmtal enthaltenen Angaben und Informationen wurden sorgfältig recherchiert und geprüft. Für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität können weder die Gemeinde Schwalmtal noch Dritte die Haftung übernehmen.
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Hinweise zur Kommunikation mit der Gemeinde
Die Gemeinde Schwalmtal bietet Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation mit der Gemeindeverwaltung.
Man unterscheidet grundsätzlich zwischen einfachen formlosen Schreiben und formgebundenen Schreiben, die eine eigenhändige Unterschrift voraussetzen.
Auch bei der elektronischen Übersendung gibt es hier Unterschiede.
1) Formlose elektronische Kommunikation mit der Gemeinde Schwalmtal
Einfache Anliegen, Hinweise und Beschwerden sowie Terminanfragen und dergleichen, also alles, was keine eigenhändige Unterschrift benötigt, können Sie uns auch weiterhin einfach online per E-Mail schicken.
E-Mails sind jedoch wie Postkarten auf dem Übertragungsweg quer durchs Internet für jeden Hacker lesbar und können grundsätzlich auch verändert werden.
Bitte senden Sie ihre E-Mail an: info@schwalmtal.de
De-Mails werden von den De-Mail-Anbietern verschlüsselt versandt. Sie eignen sich daher auch für Mitteilungen, die nicht die Schriftform erfordern, aber vielleicht schützenswerte Informationen beinhalten. Hierfür reicht eine einfache De-Mail ohne Absenderbestätigung und Anmeldung mit einfachem Authentisierungsniveau.
Die zentrale De-Mail-Eingangsadresse lautet: info@schwalmtal.de-mail.de
2) Formgebundene, rechtsverbindliche elektronische Kommunikation mit der Gemeinde Schwalmtal
Für Vorgänge, die zur Bearbeitung in Papierform eine eigenhändige Unterschrift voraussetzen beziehungsweise Rechtsfristen in Gang setzen (beispielsweise Schreiben wie Widersprüche und viele Anträge), müssen die Mitteilungen und Anlagedokumente bei elektronsicher Übermittlung nach dem Gesetz entweder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach Artikel 3 Nummer 12 der Verordnung Nummer 910/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Juli 2014 über 'elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt und zur Aufhebung der Richtlinie 1999/93/EG' versehen sein oder per De-Mail mit Absenderbestätigung nach § 5 Absatz 5 des De-Mail-Gesetzes übersandt werden. Diese beiden Formen ersetzen die gesetzlich angeordnete Schriftform (= Unterschrift in der Papierform).
2a) Elektronische Übermittlung mit qualifizierter elektronischer Signatur
Solche formgebundenen Schreiben können Sie uns zum Einen mit der qualifizierten elektronischen Signatur ausschließlich an folgendes Postfach übermitteln:
Für alle anderen E-Mail-Adressen der Gemeinde Schwalmtal wird der rechtsverbindliche Zugang ausdrücklich nicht eröffnet. Dies bedeutet beispielsweise, dass Sie über andere E-Mail-Adressen keine Anträge verbindlich stellen können oder keine Fristen gewahrt werden, wenn Sie eine E-Mail an eine andere Adresse als die oben Genannte senden.
2b) Elektronische Übermittlung durch De-Mail mit Absenderbestätigung
Eine De-Mail mit Absenderbestätigung im Sinne des § 5 Absatz 5 des De-Mail-Gesetzes ersetzt nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes NRW, nach § 36a des Ersten Buches Sozialgesetzbuch sowie nach § 87a der Abgabenordnung ebenfalls die Schriftform. Sie können daher auch über De-Mail mit Absenderbestätigung rechtsverbindlich mit der Gemeinde Schwalmtal elektronisch kommunizieren.
De-Mail ermöglicht den verschlüsselten und authentifizieren Versand von elektronischen Nachrichten und Dateianhängen. Für eine absenderbestätigte De-Mail müssen Sie sich an Ihrem De-Mail-Konto mit hohem Authentisierungsniveau anmelden. Um die Anmeldung mit hohem Authentisierungsniveau der Empfängerin oder dem Empfänger der Nachricht kenntlich zu machen, bestätigt Ihr De-Mail-Diensteanbieter dies. Hierzu versieht er im Auftrag der Senderin oder des Senders die Nachricht mit einer dauerhaft überprüfbaren qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie Ihrer De-Mail Dateien anhängen, bezieht sich die qualifizierte elektronische Signatur auch auf diese. Bitte beachten Sie, dass Sie für die absenderbestätigte De-Mail keine pseudonyme De-Mail-Adresse verwenden können.
Die zentrale De-Mail-Eingangsadresse lautet: info@schwalmtal.de-mail.de
Für alle anderen De-Mail-Adressen der Gemeinde Schwalmtal wird der rechtsverbindliche Zugang ausdrücklich nicht eröffnet.
Social Media
Im Rahmen unserer Präsenz auf Facebook, Instagram und LinkedIn kommunizieren wir dort mit den dort aktiven Nutzenden um sie über Positionen und Leistungen informieren sowie Anregungen aufnehmen zu können. Dazu verarbeiten wir persönliche Daten aus Kommentaren und persönlichen Nachrichten. Sofern Daten gespeichert werden, geschieht dies ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit den Nutzenden. Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erledigung des Vorgangs nicht mehr benötigt werden.
Meta stellt Seitenbetreibern über den Bereich „Insights" aggregierte Daten über die Nutzung der Seite zur Verfügung. Wir haben als Seitenbetreiber keine Möglichkeit und auch nicht die Absicht, Einblick in einzelne personenbezogen Daten zu erhalten. Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten richten Sie bitte direkt an Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) über diverse Online-Formulare unter https://www.facebook.com/about/privacy/.
Netiquette
Wir freuen uns auf eine sachliche und offene Kommunikation mit Ihnen. Um diese zu gewährleisten
legen wir mit dieser Netiquette Regeln fest. Es ist uns wichtig, ein Umfeld zu schaffen, indem sich jeder,
der möchte, gerne beteiligt. Daher bitten wir Sie die folgenden Regeln der Kommunikation zu
akzeptieren und einzuhalten. Bei Verstößen gegen die von uns aufgestellten Regeln behalten wir uns
vor, Inhalte zu löschen.
Bleiben Sie höflich und sachlich.
Ihre Kommentare lesen wir und andere Nutzerinnen und Nutzer. Wenn Sie dabei sachlich bleiben und
nicht persönlich werden, höflich und respektvoll bleiben und sich nicht zynisch oder ironisch äußern,
sorgen Sie für ein gutes Diskussionsumfeld und dafür, dass Sie nicht missverstanden werden. Denken
Sie bei Ihren Beiträgen daran, ob Sie auch im Alltag und im direkten Kontakt auf diese Art und Weise
kommunizieren würden.
Denken Sie daran, dass die Dialoge öffentlich stattfinden.
Wir bitten Sie, zu Ihrem eigenen Schutz, niemals persönliche Daten auf unsere Pinnwand zu posten.
Wenn wir auf Beiträge aufmerksam werden, die persönliche Daten enthalten, behalten wir uns vor, diese
zu Ihrem eigenen Schutz zu löschen.
Achten Sie auf Nutzungsrechte.
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Sie fremde Inhalte veröffentlichen, stellen Sie sicher, dass diese zur Verbreitung freigegeben sind und
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Vermeiden Sie Diskriminierungen.
Wenn andere Nutzerinnen und Nutzer oder soziale Gruppen aufgrund ihrer Religion, Herkunft,
Nationalität, Einkommensverhältnisse, sexueller Orientierung, ihres Alters oder Geschlechts
diskriminiert oder diffamiert werden, so werden wir dies nicht tolerieren. Entsprechende Inhalte werden
ohne weitere Ankündigungen gelöscht.
Wir antworten so schnell wie möglich.
Bitte haben Sie Verständnis, dass das Social-Media-Team der Gemeinde Schwalmtal nicht sofort alle
Fragen beantworten kann. Für Fachfragen setzen wir uns zunächst mit den zuständigen Fachbereichen
oder Stabsstellen in der Gemeindeverwaltung in Verbindung, um Ihnen korrekt antworten zu können.
Fragen, die Sie uns außerhalb der Arbeitszeit oder am Wochenende und Feiertag stellen, werden wir
versuchen am darauffolgenden Arbeitstag zu beantworten.
